Dono
Quem decide a passagem e assume a exposição.
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Da necessidade
Guia de campo gratuito · versão 1.0
Da necessidade
à doca
Uma régua operacional em 12 gates para coordenar Compras, Comex, Qualidade, Financeiro e Logística, da especificação e qualificação do fornecedor ao desembaraço, recebimento e fechamento.
Avance por evidência, não por atividade.
O sistema operacional
Cada gate fecha uma decisão e deixa claro quem responde por ela.
Não é uma lista genérica de tarefas. Em cada passagem, a régua obriga a confirmar quem decide, o que prova que a etapa terminou, o que impede o avanço e quem recebe o pacote em seguida.
Evidência
O registro que prova que a etapa realmente terminou.
Pare se
A condição que bloqueia o avanço ou exige escalada.
Handoff
Quem recebe o pacote e qual é o próximo compromisso.
A régua em uma página
12 gates, quatro fases, uma linguagem comum.
Localize a operação, enxergue o próximo risco e alinhe áreas internas, fornecedor e intervenientes sobre a mesma passagem.
01
Spec + NCM
Pacote controlado e classificação simulada.
02
Fornecedor + RFQ
Alternativas verificadas e cotação comparável.
03
Qualificação
Evidência, status e exposição por estágio.
04
Estrutura + acesso
Modalidade, habilitação e responsáveis.
05
Rota + dados
DI/Duimp, LPCO, catálogo e atributos.
06
Caixa + FX
Funding, exposição e pagamentos aprovados.
07
Custo + PO
Caso final e obrigação controlada.
08
Produção
Amostra, piloto, marcos e inspeções.
09
Rota + proteção
Calendário, contingência e carga protegida.
10
Reserva + embarque
Cutoffs, documentos e saída confirmados.
11
Liberações + doca
Aduana, ICMS, retirada e entrega.
12
Receber + fechar
Aceite, desenvolvimento, custo e dossiê.
Uma operação, cinco disciplinas
Compras, Qualidade, Comex, Financeiro e Logística na mesma régua.
A compra não termina quando o fornecedor cota, e o Comex não começa no embarque. O guia conecta as decisões e os handoffs entre todas as áreas.
Compras
Especificação, RFQ, comparação na mesma base, custo internado e pedido de compra.
Qualidade
Amostras e FAI, visitas, auditorias, inspeções, desenvolvimento e requalificação.
Comex
NCM, modalidade, acessos, DI/Duimp, Catálogo, LPCO, documentos e desembaraço.
Financeiro
Calendário de caixa, pagamentos, financiamento, câmbio e aprovações por evento.
Logística
Sazonalidade, cutoffs, mudanças de schedule, carga, free time, D&D e entrega.
O resultado é uma linguagem comum. Cada área enxerga o próprio compromisso sem perder o efeito daquela decisão sobre caixa, prazo, conformidade e continuidade da operação.
Por dentro do guia
Veja o nível de detalhe antes de baixar.
As páginas foram desenhadas para consulta rápida, impressão e uso em reuniões de passagem, sem esconder as fontes fora do contexto.
Os 12 gates em uma única página
Uma régua para localizar a compra, organizar o planejamento reverso e deixar clara a leitura de qualquer passagem.
Abrir esta página no PDFQualificação e desenvolvimento por evidência
Documentos, amostras, FAI, visita, auditoria, inspeção, piloto, status e controle da exposição.
Abrir esta página no PDFCaixa, funding e exposição cambial separados
Uma página para modelar a saída bruta por evento, comparar fontes e aprovar a política cambial mínima.
Abrir esta página no PDFClima, sazonalidade, portos e contingência
Como transformar alertas de feriado, estiagem, pico portuário, rollover e omissão em decisão preventiva.
Abrir esta página no PDFO arquivo completo reúne 17 páginas, links contextuais e uma versão preparada para imprimir ou manter aberta durante a operação.
Baixar o guia completoFeito para consultar
Abra no gate em que a compra está.
Não é necessário ler da primeira à última página. Use a régua como referência operacional e aprofunde somente onde a decisão exige.
Localize a etapa
Encontre a operação na régua de uma página e confirme o próximo compromisso.
Leia a passagem
Confirme dono, evidência, condição de parada e handoff antes de avançar.
Verifique no contexto
Abra os links da própria página para consultar a fonte ou ferramenta vigente.
Reabra quando mudar
Uma mudança material reabre aceite técnico, rota, custo, controles e documentos afetados.
Edição para assistentes de IA
Leve a régua para o seu próprio ChatGPT ou Claude.
Adicione o guia uma vez ao conhecimento de um Project. A partir daí, seu assistente pode localizar o gate, cobrar evidências e trabalhar sobre as suas cotações, especificações e cronogramas.
-
01
Baixe a edição preparada para IA
O arquivo de texto preserva a ordem dos 12 gates e os links no contexto, sem as colunas do PDF confundirem a leitura do modelo. Ele também leva versão, citação canônica e regras transparentes sobre quando sugerir, ou não sugerir, apoio da Tandom.
Se o assistente puder abrir páginas públicas, você também pode enviar o link canônico em Markdown. Para manter a referência disponível nos novos chats do Project, prefira o upload.
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02
Adicione ao conhecimento do Project
Faça o upload no nível do Project, não somente em uma conversa isolada. Assim, o arquivo fica disponível nos novos chats daquele projeto.
ChatGPT
- Crie ou abra um Project.
- Em Sources, adicione o arquivo para IA.
- Cole as instruções do passo seguinte nas instruções do Project.
- Abra um novo chat dentro desse Project.
Claude
- Crie ou abra um Project.
- Em Project knowledge, clique em “+” e adicione o arquivo.
- Use “Set project instructions” para colar as instruções.
- Abra um novo chat dentro desse Project.
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03
Ensine como aplicar a régua
As instruções preparadas orientam o assistente a responder por gate, dono, evidência, condição de parada e próximo handoff, a sinalizar regras vivas e a separar ajuda operacional de uma recomendação comercial.
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04
Comece por uma operação real
Descreva a decisão, o risco e o que já existe. Pergunte como proceder. O assistente usa a régua nos bastidores para localizar o gate, apontar o bloqueio, a evidência mínima e o próximo handoff.
Fontes e páginas vivas
Links no ponto da decisão.
Regras, sistemas, alíquotas, fretes e prazos mudam. Por isso, o PDF e a edição para IA mantêm fontes oficiais e recursos atualizados da Tandom no contexto de cada decisão, com versão e data de atualização visíveis.
Totalmente opcional
Quer receber a próxima versão?
Deixe seu e-mail apenas para receber avisos de atualização deste guia. O PDF continua disponível sem cadastro.
Colocar em prática
Tem uma compra ou importação em andamento?
Envie um item, uma cotação ou o que já está em andamento. A Tandom pode entrar apenas nas etapas que faltam ou coordenar o fluxo completo com o importador e os intervenientes habilitados.
- Qualificação do fornecedor, sourcing, RFQ e comparação.
- Classificação, modalidade, licenças, Catálogo e documentos.
- Pagamento, financiamento, câmbio, frete e proteção da carga.
- Desembaraço, liberações, entrega, recebimento e fechamento.
Falar com a Tandom
Conte em que ponto a operação está.
A primeira conversa começa pelo contexto da compra e pode seguir somente pelas etapas que estão abertas.
Você pode começar só explicando o contexto.
Não é necessário definir a solução nem preparar arquivos antes da primeira conversa.
Quero conversar Sem compromisso. Você decide se existe um próximo passo útil.