Sourcing industrial

Encontre fornecedores que sua equipe possa homologar com confiança.

Da especificação à recomendação de sourcing, a Tandom estrutura o requisito, verifica fábricas, conduz cotações comparáveis e coordena a qualificação por evidência.

A Tandom conduz o sourcing. Sua equipe define os critérios e aprova cada avanço. O sourcing não libera pedido, pagamento ou produção.

01Planejar e especificar 02Buscar, verificar e cotar 03Qualificar e desenvolver

Use este processo para:

  • reduzir dependência de uma única fonte
  • avaliar custo, capacidade ou qualidade
  • desenvolver uma nova categoria no exterior
  • decidir se mudar realmente vale a pena

Três gates de sourcing

Avance por evidência, não por atividade.

A profundidade muda conforme o item e o risco. O critério de passagem não: cada gate precisa de dono, evidência, condição de parada e próximo handoff.

Ver a régua completa de 12 gates
01 Spec + NCMPlaneje e especifique.Torne o item classificável, cotável e inspecionável sem adivinhação. Você recebePacote técnico + classificação simulada
Requisito controlado

AplicaçãoUso e função definidos

Critério de aceiteTeste e tolerância registrados

ClassificaçãoRacional e tratamento simulados

Dono
Engenharia ou área requisitante com Qualidade. Comex ou Fiscal responde pela classificação.
Evidência
Pacote técnico controlado, revisão, critérios de aceite e racional de NCM com consulta datada.
Pare se
O requisito crítico estiver vago, o desenho não tiver revisão ou o teste de aceite não estiver definido.
Handoff
Liberar o item para busca, verificação inicial e RFQ.
  • Organizamos aplicação, desenho ou ficha técnica, material, tolerâncias, volume, prazo e restrições.
  • Transformamos lacunas em perguntas antes de levar o item ao mercado.
02 Fornecedor + RFQBusque, verifique e compare.Crie concorrência entre alternativas reais e force cada exceção a aparecer. Você recebeShortlist verificada + RFQ comparável
Mercado de fornecedores

Busca global

Identidade + planta

RFQ na mesma base

Shortlist

Dono
Compras aprova a rodada, com Engenharia, Qualidade e Comex consultados.
Evidência
Identidade e planta verificadas, racional da shortlist, mesmo pacote enviado e log da rodada.
Pare se
A planta não for declarada, houver equivalente silencioso ou o fornecedor recusar critérios e evidências mínimas.
Handoff
Liberar alternativas aptas para qualificação proporcional ao risco.
  • Buscamos fabricantes em diferentes bases e mercados, registrando lacunas e motivos de descarte.
  • Normalizamos proposta, MOQ, prazo, pagamento e um cenário indicativo de custo no Brasil com premissas datadas.
03 Qualificação + desenvolvimentoComprove antes de ampliar a exposição.Registre o que foi provado para o item, a planta e o estágio. Você recebeStatus + plano de ação + recomendação
Escada de evidência
  1. Documentos
  2. Amostra ou FAI
  3. Visita ou auditoria
  4. Piloto
  5. Aprovar e monitorar
Dono
Qualidade e Compras aprovam o status. A Tandom coordena evidências e desenvolvimento.
Evidência
Item, configuração, planta, amostra, testes, visita, auditoria, inspeção ou piloto quando aplicáveis.
Pare se
Faltar evidência crítica, houver falha sem disposição ou a condição de avanço for excedida.
Handoff
Avançar, avançar com condição, manter bloqueado ou descartar.
  • Cada lacuna recebe ação, dono, prazo, evidência esperada e verificação de eficácia.
  • Certificados, amostras e visitas são evidências diferentes. Uma não substitui automaticamente a outra.

Pacote de decisão

Compare o que foi cotado, comprovado e ainda precisa ser validado.

O trabalho não termina em uma lista de nomes. Sua equipe recebe uma base comum, um cenário econômico indicativo e um status de qualificação com próximos passos.

01

Requisito + RFQ

Mesma revisão, volume e critérios para todos.

02

Comparativo indicativo

Proposta, MOQ, prazo, pagamento e premissas de custo no Brasil.

03

Qualificação + ação

Evidências, lacunas, status e o que precisa acontecer em seguida.

Exemplo · dados ilustrativos

Veja como uma alternativa aparece no dossiê.

Uma visão vinculada ao item, à planta e ao processo proposto. Nenhuma nota média esconde um bloqueio.

Exemplo ilustrativo de um dossiê de qualificação
Critério Evidência decisiva Status Próxima ação
Identidade e planta

Entidade legal, registro, unidade produtiva e papéis na operação confirmados.

Confirmado

Avaliar capacidade para o item

Processo e capacidade

Rota declarada; gargalo e subfornecedor ainda sem comprovação suficiente.

Pendente

Solicitar evidências e verificar no local quando necessário

Qualidade e rastreabilidade

Certificado válido; controles aplicáveis ao item ainda não demonstrados.

Exige validação

Definir o plano de amostra, teste e inspeção

Ver o registro da pendência de capacidade

FonteDeclaração do fornecedor, ainda sem comprovação suficiente.

CoordenaçãoTandom acompanha a solicitação e a verificação.

Evidência esperadaRota produtiva, gargalo, subfornecedor e capacidade comprovados.

DecisãoA equipe técnica aprova, condiciona ou bloqueia o avanço.

Recomendação de sourcing

Avançar com condição. Verificar capacidade e subfornecedor, produzir a amostra definida e concluir os testes. A alternativa ainda não está liberada para pedido ou produção.

01

Avance uma fonte

Homologue ou continue a validação dentro das condições aprovadas.

02

Renegocie ou mantenha

Use a comparação para negociar ou confirmar a fonte atual.

03

Não avance

Descarte quando evidência, risco ou economia não justificarem a mudança.

Governança e alinhamento

Mantenha a decisão com sua equipe.

A Tandom estrutura e coordena o trabalho. Sua empresa define os critérios, aceita as evidências e dá a aprovação final.

Responsabilidades ao longo do sourcing
PassagemSua empresaTandomEspecialistas
Requisito + NCMDecideCritérios e classificaçãoEstruturaPacote e perguntasConsultados quando necessário
Fornecedor + RFQAprovaBase e rodadaCoordenaBusca, verificação e respostasApoio técnico específico
Amostra, teste ou auditoriaDefine e aprovaPlano e resultadoCoordenaEscopo, agenda e evidênciasExecutamServiços aprovados
QualificaçãoDecideStatus e exposiçãoRecomendaRiscos e próximos passosFornecem evidências

A homologação não é um selo genérico sobre a empresa. Ela fica vinculada ao item, à planta, ao processo e às condições aprovadas pela sua equipe.

Projeto inicialGratuito e sem compromisso
Decisão finalSempre com sua empresa
Serviços de terceirosEscopo e custo aprovados antes
Remuneração da TandomSomente em contratação posterior

Depois do sourcing

Se uma fonte avançar, feche os próximos gates antes do pedido.

A decisão de qualificação não libera automaticamente pedido, pagamento, produção ou embarque. A Tandom pode coordenar os gates seguintes de forma modular ou até a entrega.

Saída do sourcingDossiê + status de qualificação
  1. 04Estrutura da operaçãoQuem importa e responde
  2. 05Regulatório + dadosNCM, LPCO e cadastros
  3. 06Caixa + FXPagamento e funding
  4. 07Caso final + POCompromisso controlado
  5. 08ProduçãoAvanço por evidência
  6. 09 a 12Importação + docaMover, liberar e fechar

Importação e financiamento são contratações posteriores e opcionais. A disponibilidade e as condições de financiamento dependem da operação e da análise dos parceiros.

Conhecer os 12 gates Ver a operação de importação

Como começar

Comece com o que sua equipe já tem.

Mostre o item, a cotação ou o dossiê atual. A Tandom organiza o ponto de partida e indica o que precisa ser esclarecido antes da busca.

Se já tiver estas informações, elas ajudam. Não é necessário prepará-las antes da primeira conversa:

  • foto, desenho, part number ou especificação
  • quantidade, recorrência e data necessária na doca
  • fornecedor, cotação ou histórico atual
  • requisito crítico, problema ou risco que motivou a busca

Você pode começar só explicando o contexto.

Não é necessário definir a solução nem preparar arquivos antes da primeira conversa.

Quero conversar Sem compromisso. Você decide se existe um próximo passo útil.